La e.firma en los trámites del IMSS

Durante el seminartio web, la C.P.C. Norma Robles aborda la eliminación definitiva del Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y la transición obligatoria al uso de la e.firma (Fiel) del SAT para gestiones patronales ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.

Sustitución del Certificado Digital por la e.firma

  • Razones del cambio: Elimina los inconvenientes de renovación frecuente (cada 6 a 12 meses) de los certificados propios del IMSS, las largas filas presenciales y los actos de corrupción asociados. La e.firma del SAT ofrece una vigencia de 4 años.
  • Periodo de transición: Se fijó un plazo de 90 días naturales que concluye el 14 de octubre de 2026. Durante este periodo, los certificados vigentes siguen funcionando de forma provisional.
  • Operativa del ITSE y Escritorio Virtual: El ITSE seguirá siendo la plataforma para presentar avisos afiliatorios, determinar la prima de riesgo y consultar emisiones. Sin embargo, el acceso y la gestión de permisos se administrarán desde el Escritorio Virtual.

Proceso de Registro y Vinculación

  • Representantes legales: Deben habilitar primero su cuenta personal en el Escritorio Virtual mediante su e.firma e identificación, para posteriormente asociar la persona moral adjuntando la primera hoja del poder notarial.
  • Personas autorizadas: Se permite habilitar a auxiliares o contadores únicamente con su RFC y CURP para que gestionen movimientos en el ITSE sin requerir un poder notarial formal.

Estatus Actual y Recomendaciones

  • Fallas del portal: Durante la sesión se destaca que la plataforma del ITSE presenta intermitencias y errores al intentar validar las e.firmas recién asociadas.
  • Prevención: Se sugiere verificar que la e.firma de los representantes y autorizados esté vigente dentro del Escritorio Virtual para evitar bloqueos al llegar la fecha límite.