En este seminario web el C.P. Rafael Rubí, office managing partner Tijuana en Grant Thornton, destaca la importancia estratégica de realizar un precierre fiscal robusto para las empresas que operan bajo el programa IMMEX.
Subraya que este proceso no debe verse simplemente como una revisión previa al cierre del ejercicio, sino como una herramienta vital para anticipar riesgos y asegurar el cumplimiento normativo estricto ante las autoridades fiscales. Se enfatiza la necesidad de una visión 360° que integre el área financiera con las operaciones de comercio exterior, nóminas y control de inventarios.
El especialista aborda el concepto del Safe Harbor, advirtiendo sobre un falso sentido de seguridad que este puede generar. Argumenta que, aunque ayuda a determinar una utilidad fiscal mínima, no exime a la empresa de otras obligaciones ni la protege de las crecientes facultades de fiscalización electrónica. S
Asimismo, recalca que el algoritmo de la autoridad no razona ni interpreta, por lo que cualquier inconsistencia en la información declarada puede derivar en contingencias graves, como la cancelación de sellos digitales o la suspensión de la certificación de IVA e IEPS.
Uno de los pilares del mensaje es la transición hacia un cumplimiento basado en la capacidad de demostrar las operaciones, más allá de solo contar con los documentos. Se hace un llamado a la acción para integrar expedientes de defensa sólidos, especialmente para las operaciones más importantes de la empresa.
Estos expedientes deben contener contratos con fecha cierta, evidencia clara de la ejecución de servicios y trazabilidad bancaria, garantizando que toda la información contable, financiera y fiscal hable el mismo idioma.
Finalmente, se presenta una guía de mejores prácticas para los meses previos al cierre anual, sugiriendo diagnósticos exhaustivos, conciliación de inventarios y una depuración cuidadosa de activos fijos.
Se recomienda que el área de comercio exterior deje de verse como un departamento aislado y se integre directamente en la estrategia financiera, con el fin de blindar a la empresa frente a visitas rápidas y requerimientos agresivos de la autoridad, promoviendo un enfoque preventivo en lugar de uno reactivo.
