Recomendaciones para el timbrado de nómina en 2026

En su participación, la C.P.C. Norma Robles expone los cambios más relevantes que deben considerarse en materia de nómina, seguridad social e impuestos para el ejercicio 2026, especialmente aquellos que impactan directamente en el cálculo y timbrado de la nómina.

Uno de los primeros puntos que aborda es la actualización del salario mínimo, diferenciando entre la zona general y la zona fronteriza. Este ajuste no solo impacta el sueldo de los trabajadores, sino también la base mínima con la que se debe cotizar ante el IMSS, recordando que no es posible cotizar por debajo del salario mínimo integrado con prestaciones de ley.

También se explica la importancia de la UMA (Unidad de Medida y Actualización), la cual entra en vigor a partir de febrero y se utiliza como referencia para topes de cotización, exenciones y límites tanto fiscales como de seguridad social. A partir de esta unidad se determinan, por ejemplo, el tope máximo de cotización al IMSS, así como los montos exentos de conceptos como despensa, comedor, prima vacacional o aguinaldo.

Otro tema relevante es el tratamiento de los trabajadores con jornada o semana reducida, especialmente aquellos que laboran para más de un patrón. En estos casos, se pueden generar cotizaciones en exceso o por debajo del mínimo, por lo que la ley contempla mecanismos de proporcionalidad, aunque requieren autorización expresa del IMSS y en la práctica se usan poco.

En materia de ISR, se comenta la actualización de las tablas de retención, derivada de la inflación acumulada. Esto genera, en términos generales, un ligero beneficio para los trabajadores, sobre todo aquellos con ingresos bajos y medios, al reducirse el impuesto retenido.

Finalmente, Norma Robles dedica una parte importante a los cambios en el timbrado de nómina, destacando la creación de nuevas claves de percepción, como las relacionadas con días de descanso y días festivos trabajados. También se enfatiza que el concepto de “otros ingresos” ahora solo puede utilizarse para ingresos totalmente gravados, lo que obliga a clasificar correctamente cada percepción para evitar errores en el timbrado y posibles rechazos del CFDI.

En conjunto, la charla invita a las empresas a revisar procesos, sistemas de nómina y criterios de cálculo, ya que pequeños cambios normativos pueden tener impactos importantes en cumplimiento fiscal y de seguridad social.