Los errores en el cálculo y registro de la nómina generan costos económicos y reputacionales cada vez más altos para las empresas, especialmente durante el cierre de año, cuando se realiza el pago del aguinaldo.

Según un reporte de la plataforma Worky, en 2024 los errores de nómina representaron un costo anual de hasta 900,000 pesos, con un gasto promedio de 6,000 pesos por cada fallo detectado, y para el cierre de 2025 se estima un incremento en la frecuencia de inconsistencias.

De acuerdo con la empresa, el 35% de los errores se detectan por primera vez al preparar el pago del aguinaldo, debido a la revisión de ausencias, incapacidades, bonos, incidencias o modificaciones salariales acumuladas durante el año. 

La alta carga de trabajo en Recursos Humanos y administración durante diciembre también contribuye a los desajustes.

Worky destacó que los errores suelen originarse en desfases del cálculo inicial de la nómina y en la gestión parcial o anticipada de los pagos de aguinaldo, práctica que ha crecido desde 2023 y eleva los riesgos administrativos.

Además de los costos internos por corrección, los errores pueden implicar multas de distintas autoridades:

• El SAT impone sanciones de hasta 112,650 pesos por cada CFDI de nómina con errores, y puede negar la deducción fiscal.
• El IMSS y el Infonavit aplican recargos de entre 40% y 100% sobre las cuotas omitidas.
• La STPS puede multar con hasta 5,000 veces el valor de la UMA por cada trabajador afectado por errores en prestaciones o jornadas.

La firma advierte que las fallas reiteradas afectan la confianza y permanencia del personal, ya que 58% de los trabajadores considera que los errores en pagos influyen en su decisión de continuar en la empresa.

Un estudio de ADP (“Gente en el trabajo 2024”) confirmó que más del 40% de los empleados ha experimentado problemas en su nómina, desde pagos equivocados o incompletos hasta retrasos, lo que deteriora la confianza y la cultura organizacional.

Para reducir riesgos, ADP recomienda:

• Comunicar a los trabajadores cómo se calculan sus pagos.
• Mantener cumplimiento normativo ante los cambios legales.
• Involucrar a más áreas además de Recursos Humanos en el control de datos.
• Automatizar procesos de nómina, lo que permite reducir errores y detectarlos a tiempo.

Ambas firmas coinciden en que profesionalizar y digitalizar la gestión de nómina es esencial para evitar sanciones, fortalecer la confianza interna y garantizar el cumplimiento fiscal y laboral en las empresas.

Con información de El Economista.