La gestión precisa de las retenciones de nómina es fundamental para cualquier organización. Un descuento aplicado de manera incorrecta o sin sustento puede generar problemas legales y afectar la relación laboral con las personas trabajadoras.
Alejandro Pedrín, abogado laboralista y socio de TP Legal, detalló en entrevista que un descuento improcedente puede interpretarse como una disminución salarial unilateral. En ese escenario, el trabajador estaría en posibilidad de terminar la relación laboral con causa justificada en contra del empleador.
Las retenciones derivadas de deudas del trabajador con terceros tienen un límite: el 30 % del excedente del salario mínimo.
Con base en este principio, el artículo 110 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) determina cuáles son los descuentos permitidos sobre los ingresos del trabajador. En ese sentido, el abogado Pedrín, enlistó el orden de prelación establecido en la normatividad:
- Pensiones alimenticias.
- Créditos del Infonavit.
- Créditos del Fonacot.
- Otros descuentos autorizados, entre ellos:
- Préstamos otorgados al trabajador.
- Daños ocasionados por el trabajador.
- Aportaciones a sociedades cooperativas.
- Deudas con terceros (respetando los límites aplicables).
La regla general es que el salario mínimo debe mantenerse intacto, pero el artículo 97 de la LFT contempla que sí pueden afectarlo las pensiones alimenticias ordenadas por una autoridad judicial y descuentos aplicados por el Infonavit.
El concepto de “mínimo vital”
En ocasiones, el porcentaje destinado a pensiones alimenticias puede ascender al 50 % o incluso al 60 % del salario y si añaden otras deducciones como Infonavit, Fonacot, impuestos o préstamos el ingreso disponible para el trabajador puede resultar insuficiente para satisfacer sus necesidades básicas.
Ante estos escenarios cobra relevancia el concepto de “mínimo vital”, definido por la Suprema Corte de Justicia de la Nación (SCJN) como el monto que permita al trabajador cubrir alimentación, educación, cultura y manutención familiar.
Cuando exista una orden judicial que afecte el salario mínimo y la retención deje al trabajador con un ingreso menor a lo necesario para subsistir, Pedrín recomienda a las empresas informar al tribunal antes de aplicar el descuento con el objetivo de que el juez determine cómo proceder sin vulnerar el mínimo vital.
Descontar cantidades que reduzcan en exceso el ingreso del trabajador puede generar:
- Renuncias derivadas de la imposibilidad de cubrir necesidades básicas.
- Reclamos por descuentos indebidos, considerados como reducciones unilaterales al salario.
En situaciones donde coinciden pensión alimenticia, Infonavit y otros créditos, Pedrín comentó que suele buscarse una reestructura con las instituciones involucradas, de modo que el trabajador conserve un ingreso que le permita vivir y, al mismo tiempo, cumplir con sus obligaciones.
La aplicación correcta de las retenciones de nómina requiere precisión y un entendimiento claro de las disposiciones legales. Cumplir con el orden de prelación, respetar los límites establecidos y considerar el mínimo vital es esencial para prevenir conflictos laborales y jurídicos.
Ante órdenes judiciales o escenarios complejos de retención, lo recomendable es documentar, solicitar indicaciones a la autoridad correspondiente y asegurar que el trabajador mantenga su ingreso básico, garantizando así una relación laboral estable y acorde con la ley.
