Trazabilidad y materialidad: el nuevo blindaje fiscal y aduanero para empresas

sesión impartida por Rafael Rubí e Irán Uribe, expertos de Grant Thornton México, organizada por Incomex Nacional y I Export. Está dirigido a ti, si trabajas en una empresa IMMEX o maquiladora, y necesitas entender cómo cumplir con las nuevas exigencias del SAT y la ANAM en materia de fiscalización digital, comprobación documental y control de operaciones.

De qué trata el video

El objetivo principal es explicarte cómo la fiscalización aduanera y fiscal en México ha cambiado drásticamente.
El SAT ya no revisa papeles físicos, sino que cruza datos electrónicos en tiempo real. Esto obliga a las empresas a implementar sistemas de trazabilidad y materialidad que garanticen que toda transacción esté comprobada, registrada y sustentada digitalmente.

Los expertos te enseñan que, a partir de 2025, la autoridad analiza las operaciones de manera 360°, vinculando:

  • Comercio exterior (pedimentos, anexos 24 y 30)
  • Contabilidad electrónica
  • CFDI
  • Declaraciones fiscales
  • Estudios de precios de transferencia

¿Qué es la “materialidad”?

La materialidad es la prueba de que un hecho económico realmente ocurrió.
Ya no basta con tener una factura (CFDI): debes poder demostrar que la operación fue real, necesaria y económicamente válida.

Ejemplo práctico:
Si contratas un servicio con tu casa matriz, el SAT exigirá:

  • Contrato firmado con fecha cierta
  • Evidencia del servicio (reportes, correos, entregables)
  • Análisis funcional de precios de transferencia
  • Registro contable y fiscal coherente

Si no puedes probar la existencia real del servicio, la autoridad puede rechazar la deducción o el acreditamiento del IVA.

¿Qué es la “trazabilidad”?

Mientras la materialidad responde al “qué ocurrió”, la trazabilidad responde al “cómo ocurrió”.
Significa tener el camino completo documentado, paso a paso, desde la entrada de materiales hasta la declaración de impuestos.

Debes poder enlazar:

  • El CFDI con el pedimento de importación o exportación
  • El pedimento con el anexo 24 (inventarios)
  • El anexo 24 con la contabilidad electrónica y la declaración fiscal

¿Qué está cambiando en la fiscalización?

  1. Fiscalización electrónica: el SAT y la ANAM ya no hacen auditorías presenciales iniciales; usan cruces automáticos de información.
  2. Materialidad obligatoria: ya no es una defensa fiscal, ahora es una obligación operativa.
  3. Uso obligatorio de tecnología: los sistemas ERP, MRP y Anexo 24 deben coincidir perfectamente.
  4. Errores mínimos generan auditorías: discrepancias entre CFDI, pedimentos, anexos o declaraciones activan revisiones electrónicas automáticas.
  5. Modelo preventivo: la fiscalización ya no se resuelve con papeles; se evita mediante auditorías internas y control tecnológico.

Recomendaciones:

  • Realiza auditorías preventivas antes del cierre 2025.
  • Asegúrate de que tus sistemas de contabilidad, anexo 24 y ERP estén integrados y sincronizados.
  • Documenta tus operaciones con evidencia física y digital.
  • Implementa checklists de materialidad y trazabilidad para cada operación relevante.
  • Revisa tu estudio de precios de transferencia y contratos de servicios intercompañía.
  • Si tu asesor sigue aplicando prácticas de hace cinco años, actualízate: el compliance ya cambió.