En este webinar impartido por la contadora Norma Robles Ulloa, especialista en capital humano, y organizado por Incomex Nacional junto con Ventuk.
El propósito del video es ayudarte a preparar el cierre 2025 y entrar al 2026 con cumplimiento total ante el IMSS e Infonavit, evitando sanciones, recargos o errores en el manejo de amortizaciones, salarios y prestaciones.
1. Situación general al cierre 2025
Norma aclara que no hubo reformas mayores en materia de seguridad social en 2025, pero sí ajustes operativos importantes que impactan la nómina y los cálculos de cuotas.
El cierre del año es un momento clave para revisar:
- Integración salarial correcta (SBC)
- Descuentos del Infonavit y manejo de incapacidades
- Criterios del IMSS sobre premios y prestaciones
- Uso adecuado del Buzón IMSS
- Cambios laborales pendientes, como la reducción de jornada
2. Reforma a la jornada laboral: lo que viene
Aunque se esperaba que la reducción de jornada de 48 a 40 horas semanales entrara en vigor en 2025, no fue aprobada aún.
El gobierno mexicano planea implementarla gradualmente de 2026 a 2030, bajando 2 horas por año:
| Año | Horas semanales |
|---|---|
| 2026 | 46 |
| 2027 | 44 |
| 2028 | 42 |
| 2029 | 41 |
| 2030 | 40 |
Esto obligará a las empresas a reorganizar turnos, calcular costos laborales y posiblemente contratar más personal para cubrir los días que dejarán de trabajarse.
Además, se prevé ajustar temas complementarios como horas extra, vacaciones y días festivos, para que la reforma sea integral.
3. Reforma del Infonavit: amortizaciones y incapacidades
Uno de los temas más complejos del año fue la reforma de febrero 2025 al Infonavit, que modificó las reglas para el descuento de amortizaciones.
Antes, las amortizaciones se calculaban con base en los días trabajados.
Con la reforma, el patrón debía retener el total del crédito mensual aunque el trabajador tuviera ausencias o incapacidades.
Esto generó un problema operativo y financiero para miles de empresas.
Tras la presión del sector patronal, el Infonavit emitió dos prórrogas y versiones nuevas del SUA:
- Se permite ajustar el monto (no los días) de la amortización.
- Las incapacidades y ausencias sí pueden descontarse nuevamente, pero debes justificarlo.
- El patrón debe hacer una aclaración en el Portal Empresarial en un plazo de 10 a 12 días después del pago.
- El Infonavit valida manualmente los pagos ajustados antes de considerarlos correctos.
La versión oficial vigente es la 3.69 del SUA, aplicable al sexto bimestre 2025 (noviembre–diciembre).
Si no presentas la aclaración en tiempo, el Infonavit puede marcar tu pago como “en revisión” o “incompleto”.
4. Integración salarial: puntos críticos
El IMSS ha emitido nuevos criterios normativos sobre cómo calcular el salario base de cotización (SBC), especialmente en lo referente a premios, previsión social y prestaciones mixtas.
Caso más relevante: premios de asistencia y puntualidad
- Solo puedes exentar hasta el 10% del SBC.
- Debes comprobar con controles que el trabajador realmente asistió y fue puntual (listas, reportes o checadores).
- Si pagas esos premios sin evidencia o durante vacaciones, dejan de ser premios y se integran 100% al salario.
- Si el monto excede el 10%, solo el exceso se integra al SBC.
Ejemplo:
Si el salario base es $10,000 y pagas $1,500 por puntualidad (15%), solo $500 se integra al SBC.
El mensaje clave es:
“No basta con llamarlo premio. Tienes que demostrar que se otorgó por asistencia o puntualidad real.”
5. Prácticas indebidas detectadas por el IMSS
El IMSS identificó varias prácticas incorrectas comunes en auditorías:
- Pagar previsión social en efectivo (sin comprobantes o sin cumplir requisitos).
- Dar premios o bonos fijos sin relación directa con desempeño.
- No registrar en contabilidad los conceptos exentos.
- Pagar despensas en efectivo sin control de uso (aunque la ley permite cierta exención si se documenta).
Las empresas deben revisar su nómina y reglamentos internos para asegurarse de que las prestaciones estén debidamente documentadas y justificadas.
6. Conclusiones y recomendaciones
Al cierre del año, la contadora Robles recomienda:
✅ Revisar integración salarial antes de enviar el SUA de diciembre.
✅ Validar el uso correcto del SUA 3.69 para amortizaciones.
✅ Actualizar el reglamento de asistencia y puntualidad.
✅ Verificar el buzón IMSS y acuses electrónicos.
✅ Prepararse desde enero 2026 para la entrada gradual de la jornada de 40 horas.
El cumplimiento preventivo no solo evita sanciones, también fortalece la reputación laboral y mejora la relación con autoridades y trabajadores.
