El cumplimiento en materia de subcontratación de servicios especializados en México está en constante revisión, por lo que las consecuencias de no estar en regla pueden ser graves para las empresas.
En este contexto, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) publicó el Protocolo de Inspección en Materia de Subcontratación, un documento que detalla los lineamientos a seguir por los inspectores para verificar que los centros de trabajo operen conforme a lo establecido en la legislación vigente.
Objetivo del protocolo
La dependencia, a través de la Unidad de Trabajo Digno, elaboró y publicó el instrumento técnico que busca homologar los criterios y directrices que rigen la actuación de las y los inspectores federales del trabajo en materia de subcontratación.
También se busca dar certeza jurídica a los empleadores sobre los elementos que serán revisados durante una inspección.
Los alcances
La publicación de este protocolo forma parte de una serie de disposiciones que se han difundido con la intención de contar con instrumentos normativos actualizados que atiendan las condiciones laborales presentes en los centros de trabajo y permitan el cumplimiento de las obligaciones en esta materia.
Entre los elementos técnicos del protocolo se encuentran:
- La descripción de los tipos de acciones de vigilancia que pueden realizarse por parte de la autoridad laboral.
- El intercambio de información estratégica con autoridades como el SAT, el IMSS o el INFONAVIT, con el fin de fortalecer las capacidades de fiscalización.
- La metodología para identificar posibles incumplimientos mediante el análisis y cruce de datos provenientes de distintas fuentes institucionales, lo que permite una inspección más focalizada y basada en evidencia.
El protocolo contribuye a consolidar una inspección del trabajo alineada con los principios de legalidad y transparencia.
En esa línea, la STPS hace un llamado a los empleadores a cumplir con la normativa vigente y colaborar con la autoridad durante los procesos de inspección.
¿Qué se revisará en las inspecciones?
Documentación general: las personas inspectoras recabarán información de documentos como:
- Acta constitutiva
- Constancia de Situación Fiscal
- Tarjeta patronal IMSS
- Comprobante de domicilio
- Registro al REPSE
- Contratos de los servicios
- Acuses de ICOSE y SISUB
- Cédula del SUA
- Recibos de nómina
- Registros de capacitaciones del personal que brinda los servicios especializados
En el acta de inspección se deberá indicar si los documentos fueron observados y si se adjunta copia. Respecto al correo electrónico, bastará solo con compartir la dirección al personal de la STPS.
Subcontratación en instalaciones: se solicitará que se indique si el centro de trabajo cuenta con subcontratación de personal para servicios u obras especializadas. También podrá exhibirse el contrato de prestación de servicios especializados. Si es necesario, se realizarán entrevistas a las personas trabajadoras.
Capacitación del personal: se revisarán las constancias de capacitación del personal que realiza los servicios u obras especializadas y se podrán realizar entrevistas a los empleados.
Contratos individuales de trabajo: las y los inspectores pedirán exhibir contratos individuales de trabajo.
Afiliación al IMSS: se verificará mediante documentos que las personas trabajadoras del centro inspeccionado estén inscritas ante el IMSS. Si la empresa contratista cuenta con otra u otras empresas prestadoras de servicios especializados, se constatará que sus trabajadores también estén inscritos en el IMSS.
Registro en el REPSE: se solicitará el Aviso de registro en el Padrón Público de Contratistas de Servicios Especializados u Obras Especializadas, expedido por la STPS. En caso de estar disponible, se indicará si se adjunta copia y si se encuentra vigente. Para verificar su autenticidad, los inspectores podrán escanear el código QR o ingresar a la página del REPSE para confirmar su inscripción.
Objeto social, actividad preponderante y número de empleados: se verificará que los servicios especializados u obras especializadas no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa beneficiaria y que se estén prestando conforme al número aproximado de personas trabajadoras señalado en el contrato.
Conocer los elementos que revisarán los inspectores permite a las empresas anticipar requerimientos y colaborar adecuadamente durante los procesos de verificación que efectivamente se encuentran cumpliendo la normativa.
Para consultar el documento completo, puede dar clic en este enlace.
