El programa IMMEX ofrece a las empresas una ventaja competitiva clave: la posibilidad de importar temporalmente maquinaria y equipo sin pagar impuestos, siempre que se destinen al proceso productivo.
Sin embargo, esa facilidad viene acompañada de una obligación fundamental: mantener un control riguroso del activo fijo. Una administración deficiente puede derivar en sanciones, créditos fiscales, multas e incluso el embargo de los bienes.
De acuerdo con la experiencia del Lic. Rodrigo Pérez, muchas compañías enfrentan problemas porque no cuentan con una gestión clara de sus activos.
Errores comunes son la falta de integración documental, inconsistencias en el Anexo 24 o la ausencia de un inventario confiable.
Hoy, la fiscalización es cada vez más estricta: las autoridades ya no solo revisan retornos de insumos, sino que ponen bajo la lupa la capacidad instalada de la empresa, lo que incluye inmuebles, personal y equipo.
El activo fijo, según el artículo 32 de la Ley del ISR, comprende los bienes tangibles que permiten a los contribuyentes realizar sus actividades y que se demeritan con el uso.
En el contexto del IMMEX, la Ley Aduanera y el Decreto IMMEX especifican que maquinaria, moldes, refacciones, herramientas y equipo destinado al proceso productivo se consideran activos fijos.
Estos bienes, aunque importados temporalmente, deben cumplir con la trazabilidad y depreciación fiscal correspondientes.
El Lic. Pérez destaca cuatro pilares esenciales para una correcta administración:
- Inventarios confiables, que reflejen con precisión la maquinaria y equipo en uso.
- Integración documental, con pedimentos, facturas, contratos de arrendamiento y cartas porte que la legal estancia y tenencia.
- Conciliación continua, asegurando que la información contable y aduanera coincida con lo que realmente está en planta.
- Control conforme a Anexo 24 y Anexo 30, módulos que administran importaciones temporales y son clave para empresas certificadas.
El reto no se limita al cumplimiento documental, la tecnología está transformando la gestión de activos. Herramientas como el Internet of Things, RFID y sistemas de inteligencia artificial permiten generar inventarios en tiempo real, alertas preventivas y conciliaciones automáticas, reduciendo errores humanos y fortaleciendo el blindaje ante auditorías.
Otro aspecto crucial es la relación del activo fijo con los precios de transferencia. El valor de la maquinaria y equipo influye en el cálculo del Safe Harbor, lo que impacta directamente la carga fiscal de la empresa y la prevención de la doble tributación.
Finalmente, el Lic. Pérez subraya que cada empresa IMMEX debe revisar con lupa sus procesos autorizados en Secretaría de Economía, sus domicilios registrados y la documentación que soporta su capacidad instalada.
No basta con cumplir en apariencia; se trata de demostrar, con papeles y sistemas, que cada activo fijo se utiliza conforme a lo autorizado. Dejar maquinaria sin tratamiento, acumular “cementerios de activos” o no dar seguimiento a bienes arrendados son errores que hoy pueden costar muy caro.
El control del activo fijo, más que una obligación administrativa, se ha convertido en un elemento estratégico. Administrarlo correctamente es asegurar no solo el cumplimiento legal, sino también la continuidad operativa y la competitividad en un entorno cada vez más vigilado.
