En algunas ocasiones, las empresas se enfrentan a situaciones en las que llevan a cabo gestiones ante las autoridades sin previamente verificar la precisión y validez de la información contenida en sus documentos. Este asunto ha adquirido una relevancia significativa en los últimos meses, ya que numerosas solicitudes, como las relacionadas con las certificaciones de IVA e IEPS o el ingreso al padrón de importadores, han sido rechazadas debido a discrepancias en la documentación.
En el segundo episodio de la tercera temporada del podcast Radio Incomex, Daniela González, socia y líder estratégico en comercio exterior en AudiCo, profundiza en este tema y destaca varios aspectos cruciales que deben ser supervisados y controlados de manera adecuada en el ámbito del gobierno corporativo.
González enfatiza la importancia de que las empresas se aseguren de que sus documentos estén al día y de que la estructura de la empresa esté registrada correctamente en cuestiones como:
- El tipo de actividades que realizan, ya sea industriales o de servicios.
- La posesión de los permisos necesarios.
- La definición precisa de su objeto social, entre otros aspectos.
Este punto es de particular relevancia porque las autoridades han intensificado sus revisiones y han rechazado solicitudes debido a estas discrepancias. González comenta que en ocasiones se ha encontrado con situaciones en las que, por ejemplo, un contrato maquila no coincide en absoluto con la actividad preponderante registrada ante el SAT.
Ella recuerda un caso en el que una empresa comenzó operando en la industria textil, pero a lo largo de los años cambió su enfoque hacia la producción de productos de acero sin actualizar su registro ante la autoridad fiscal. Esta negligencia no solo conlleva el riesgo de rechazo de trámites o solicitudes, sino que también puede tener consecuencias fiscales al limitar la deducción de ciertos gastos.
La especialista destaca que en mayo del año pasado se implementaron medidas más estrictas en los procedimientos relacionados con programas como IMMEX y PROSEC, así como en los cambios de domicilio y la incorporación de nuevos servicios, asegurando que estos estén en consonancia con el objeto social de la empresa.
Si deseas obtener más información y conocer los detalles a tener en cuenta, te invitamos a escuchar el episodio completo.
Recuerda que este podcast se produce en colaboración con Vitel, I-Xport y Ventuk, con el propósito de ofrecerte orientación e información sobre el cumplimiento normativo adecuado. Puedes sintonizarlo en plataformas como Spotify, Amazon Music y Google Podcast. No dudes en suscribirte y compartir estos episodios con otros interesados en el tema.
